BPA Bürokonzept

BPA - Road to the future

Unternehmenskultur
Die Kultur innerhalb eines Unternehmens wird nicht nur für die Außenwahrnehmung immer wichtiger - auch die Mitarbeitenden legen immer mehr Wert darauf sich mit ihr zu identifizieren. Das Arbeitsumfeld hat einen wesentlichen Einfluss auf die Mitarbeitenden. Mittlerweile geben 76% der Arbeitnehmer an (Job- und Recruiting-Plattform Glassdoor), dass sie sich nicht bei einem Unternehmen bewerben würden, wenn dessen Kultur nicht mit ihren eigenen Werten vereinbar ist. In ausführlichen Beratungsgesprächen und produktiven Workshops schaffen wir gemeinsam mit Ihnen neue Arbeitsräume, die Ihre Unternehmenskultur widerspiegeln und die Mitarbeitenden effizienter und zufriedener machen. Damit wir dabei niemanden außer Acht lassen, wenden wir in großen Projekten unsere Analyse an. Mit ihr identifizieren wir relevante Beteiligte und können deren Ängste entsprechend aufarbeiten und lösen. Change-Management findet, wenn gewünscht, durch die kontinuierliche Einbindung Ihrer Mitarbeitenden bei uns während der kompletten Projektlaufzeit statt. Die optimale Kommunikationsstrategie hat dabei eine hohe Priorität.
Projekt Grundlagen
Nachdem der unternehmenskulturelle Rahmen festgelegt wurde, ermitteln wir mit Hilfe von Interviews, Workshops oder Fragebögen die notwendigen Grundlagen. Diese nutzen wir zum Beispiel für unsere Machbarkeitsanalyse, die Kommunikationsanalyse oder die Workflowanalyse. Die Erkenntnisse daraus werden für die nächste Phase des Projektes benötigt. Durch diese frühzeitige Einbindung Ihrer Belegschaft, schaffen wir es die Beteiligten ins Boot zu holen und nutzen deren tiefgreifendes Know-How. Wir bieten außerdem eine Kick-Off-Veranstaltung für Ihr Unternehmen in digitaler Form an. Damit schaffen wir einen Wissensaufbau zu neuen Arbeitswelten und deren Anwendung, aktuellen Themen wie New Work oder der Digitalisierung. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, allen Beteiligten Ihr Projekt vorzustellen. Im weiteren Change Prozess ist diese Art der Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden von hoher Bedeutung.
Planungskonzept
Das Team von BPA Bürokonzept entwickelt kollektiv mit Entscheidungstragenden und Botschafter*innen, aus den Erkenntnissen der Grundlagenanalyse und Ihren Vorgaben, eine konzept Ihres ganzheitlichen und zukunftssicheren Bürokonzeptes. Nach einer ausführlichen Beratung über das Arbeitsumfeld erstellen wir gemeinsam einen Makroplan auf Basis des gewonnenen Gesamteindrucks. Für diesen Belegungsplan werden auch wichtige Elemente der Bürogestaltung, wie die Möglichkeit einer offenen Bürolandschaft (Open Space), Zellenbüros oder Multi-Space-Büros besprochen und gemeinsam definiert. Außerdem wird geprüft und ggf. festgelegt, inwieweit New Work bzw. tätigkeitsbezogene Arbeitsformen mit Mischformen wie Homeoffice, Coworking Spaces, flexible Arbeitszeiten in die neuen Büroräume eingeführt werden sollen. Wir nutzen auch hier wieder das Know-How Ihrer Beschäftigten. Sie beabsichtigen eine atmosphärische Gestaltung ganz nach Ihren Vorstellungen, oder wünschen eine ausführliche Beratung zum Umgang mit Farben und Materialien? Wir entwerfen, im Workshop gemeinsam mit Ihnen, ein Moodboard und daraus ein Designkonzept. Damit Ihr Team den Weg ins Büro gerne auf sich nimmt.
Planungsumsetzung
Kurz vor der eigentlichen Realisierung Ihrer neuen Arbeitswelt werden dann nochmals alle wichtige Planungselemente verifiziert. Dabei erhöhen wir die Nutzerakzeptanz, indem wir die Mitarbeitenden in Echtzeit an der Planung teilhaben lassen und durch VR-Präsentationen die Möglichkeit geben, die Büroflächen schon vorab zu besuchen. Mit Workshops und Fragebögen gestalten wir die praxisorientierte Entscheidungsfindung der Büroflächen, ohne die Mitarbeiter vor vollendete Tatsachen zu stellen. Im gleichen Zuge besteht die Möglichkeit der Installation und späteren Verifizierung einer Musterfläche. Bei Bedarf werden letzte Bedürfnisse und Wünsche für die Gesamtakustik und Beleuchtung realisiert und geklärt. In den gesamten Prozess integrieren wir das Know-how der Mitarbeitenden und schaffen so, die für sie ideale Arbeitsumgebung.
Projekt Einrichtung
Alle wichtigen Konzepte sind definiert und die Planung ist abgeschlossen. Somit steht der Realisierung der neuen Büroräume nichts mehr im Wege. In gemeinsamer Absprache koordiniert der eingesetzte Bauleiter den Aufbau der neuen Arbeitswelt und externe Zulieferer. Durch die zusätzliche Abstimmung mit allen beteiligten Gewerken übernehmen wir die ganzheitliche Koordination der Realisierung. Gemeinsam definieren wir mit allen Beteiligten die zuvor erarbeitete konzeptionelle Nutzung der definierten Einrichtungselemente und halten dies in einem individuellen Produktleitfaden fest. Begleitend besteht auch die Möglichkeit die korrekte Ausführung der Beleuchtung und Akustik zu überprüfen. Wir unterstützen Sie im Falle eines Umzuges auch gerne mit dessen Management und engagieren die Mitarbeiter währenddessen proaktiv und sorgen für eine reibungslose Eingewöhnung in Ihre neue Arbeitsumgebung.
Einzug
Gemeinsam werden die Verhaltensweisen und die Organisation der neuen Fläche erarbeitet und für alle transparent festgehalten. Hierzu trainieren wir mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden in Workshops die richtige Anwendung der neuen Arbeitsfläche und deren Komponenten. Auf höchstem Niveau unterstützen wir Sie durch den Einsatz unserer Messtechnik zur Analyse der raumakustischen Bedingungen. Um ein ganzheitliches Wohlbefinden zu schaffen, betrachten wir auf Wunsch auch die Beleuchtungssituation vor Ort. Bei komplexen Anforderungen beziehen wir unsere externen Fachberater in Ihr Projekt mit ein. Auf Basis einer daraus entstehenden Empfehlung, besteht die Möglichkeit Verbesserungen vorzunehmen, um eine gesunde und produktive Umgebung für die Nutzer zu gewährleisten.

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